Fein, Vintage & Upcycling Markt

11.-12. September 2021 | Darmstadt
Bioversum (OPen Air)

ausstellerinformationen

Bewerbung

Herzlich willkommen zum Fein, Vintage & Upcycling Markt. Über den folgenden Button können Aussteller sich für einen Standplatz bewerben. Event Gastronomen / Foodtrucker bewerben sich bitte hier.

Beschreibung & Zeiten

Für unsere neue Außen-Veranstaltung suchen wir Künstler und Manufakturen, die aus gebrauchten Gegenständen und Materialien neue Produkte herstellen. Als Material für die Herstellung können auch Rohstoffe dienen, die für die Entsorgung bestimmt sind oder in der Natur herumliegen, wie z.B. Äste, Holzreste, Metallreste und Stoffreste. Alte Gegenstände, die liebevoll aufpoliert und modernisiert sind, gehören ebenfalls zum Marktangebot. Nicht zugelassen werden dagegen Produkte aus neuem Material, die auf "alt getrimmt" oder im Retro-Look hergestellt sind. Weitere Infos zur Location findest Du im nächsten Abschnitt.

Zielgruppen: Künstler, Manufakturen und feine Läden, die gebrauchtes oder überschüssiges, natürliches Material zu neuem Leben erwecken.

Voraussichtlicher Aufbau am Samstag: 8 bis 11:45 Uhr

Öffnungszeit für Besucher am Samstag: 12 bis 18 Uhr

Öffnungszeit für Besucher am Sonntag: 12 bis 18 Uhr

Abbau am Sonntag: 18 bis 21 Uhr

Das Bioversum

Das bioversum Jagdschloss Kranichstein ergänzt den Auftrag der Stiftung Hessischer Jägerhof, das landgräfliche jagdliche Erbe zu erhalten und zu vermitteln. Es beschäftigt sich mit der biologischen Sicht auf das kulturelle und naturhistorische Erbe und der Vermittlung ihrer lebenden Vielfalt.

Das Bioversum besteht zum einen aus einer informativen Ausstellung über Tiere und Pflanzen und deren Vielfalt. Zielgruppe der Einrichtung ganz generell sind Schulkinder, die hier interaktiv alles anfassen, herausziehen, hochklappen, anhören und mitraten können. Da diese Möglichkeiten auch während des Marktes im Eintrittspreis enthalten sind, sind nachhaltig orientierte Familien ganz besonders angesprochen.

Im Außenbereich, dem sogenannten Freilandlabor, warten verschiedene Stationen auf erkundungsfreudige Kinder und Erwachsene. In diesem Bereich erkunden Besucher auch unsere Ausstellerstände. Zudem gibt es zwei Gewächshäuser für Innenstände.

Weitere Infos unter www.jagdschloss-kranichstein.de/museen/bioversum

lage Bioversum & Standplan

Bioversum / Jagdschloß Kranichstein, Kranichsteiner Straße 261, 64289 Darmstadt

Fakten, Zahlen und Preise

Offizieller Name der Veranstaltung

Fein, Vintage & Upcycling Markt

 

Untertitel

Neues aus alten Schätzen

Veranstaltungstyp

Spezialmarkt, Ausstellung, Upcycling Markt, Vintage Markt, Handmade Markt, Verbrauchermarkt

​Nächster Termin

11.-12. September 2021

Turnus

Jährlich


Zutritt

Allgemeines Publikum

Erstveranstaltung

2021

Anzahl Stände Aussteller & Gastronomie

> 50

Besucher

3500 (erwartet ohne behördliche Auflagen)

Veranstaltungsfläche

14.000 qm

Gelände für Aussteller

90% Außenfläche, 10% Innenfläche

Upcycling- & Vintage-Angebot in Stichpunkten

Accessoires, Deko, Kunstobjekte, Kunsthandwerk, Mode & Textil, Papeterie, Schmuck, Wohnen
 

Standpreise

Mit eigenem Zelt/eigener Überdachung

Breite x Tiefe: 3x3 m 225 EUR (abzgl. 10% Premierenrabatt bis 30.11.)

​zzgl. ges. MwSt.

Mit eigenem Zelt/eigener Überdachung inkl. 220V Stromanschluss

Breite x Tiefe: 3x3 m 244 EUR (abzgl. 10% Premierenrabatt bis 30.11.)

​zzgl. ges. MwSt.

In den Gewächshäusern inkl. 220 V Stromanschluss + Tisch + 2 Hocker

Breite x Tiefe: 2x1,7 m 172 EUR (abzgl. 10% Premierenrabatt bis 30.11.)

​zzgl. ges. MwSt.


Eintrittspreise

Tageskarte: 5 EUR | Schüler, Studenten: 4,-- EUR

Unter 16 Jahren in Begleitung eines Ticketinhabers und Schwerbehinderte freier Eintritt

1 EUR des Ticketpreises gehen zur Erhaltung der Anlage and die Stiftung Hessischer Jägerhof.

Außerdem erhält jeder Besucher kostenlosen Zugang zur Bioversum-Ausstellung und den Naturerlebnis-Stationen

​Ticketverkauf nur an Personen ab 16 Jahren. Hunde an der Leine erlaubt.


Hunde erlaubt

Im Außenbereich, an der Leine


Link zur Webseite

www.fein-events.de/fein-vintage-upcycling

Hashtag

#feinvintageupcycling

Presseinfos:

www.fein-events.de/presse

Impressionen

www.fein-events.de/album

ZeltAUFBAU UND ZeltVERMIETER

Bitte beachten: Eigene Zelte können nur während der Auf- und Abbauzeiten selber oder durch einen beauftragten Ausstatter auf- bzw. abgebaut werden. Außerhalb dieser Zeiten können Zelte, Aufbauten und Waren nicht angeliefert, abgeholt oder gelagert werden.

Folgende Ausstatter verleihen Zelte der Maße 3x3 Meter, wenn kein eigenes vorhanden ist:

Bernds Festbedarf GmbH in Darmstadt

Niemayer Events Group in Mörlenbach

QDREI Events in Frankfurt

Zudem können 3x3 Meter Faltzelte oder Pagodenzelte auch erschwinglich über einen Großhändler wie METRO oder Selgros sowie über den Einzelhandel eingekauft werden.

Teilnahmebedingungen

§1 Veranstalter
Organisation, Durchführung, Rechnungsempfänger (im Nachfolgenden Veranstalter genannt): LAUT UND LECKER – Lutz Kehden, Die Design- und Genusserlebnisagentur, Pfützenstraße 42, 64347 Griesheim, Inhaber & Veranstaltungsleiter: Lutz Kehden, USt.-IdNr.: DE286764464, Steuer-Nr.: 00783432164, lutz.kehden@lautundlecker.com, www.lautundlecker.com


§2 Bewerbung
Für die verbindliche Bewerbung um einen Aussteller-Standplatz ist dem Veranstalter das vollständig ausgefüllte Online-Bewerbungsformular zuzusenden, welches über die Webseite www.fein-events.de/ausstellen-fein-vintage-upcycling jederzeit abgerufen werden kann. Mit dem Absenden des Online-Bewerbungsformulars erkennt der Bewerber diese Teilnahmebedingungen ausdrücklich an.


§3 Zulassung und Zahlung
Bewerbungen werden erst nach erfolgter schriftlicher Zulassungsbestätigung oder mit Eingang der Rechnung beim Aussteller als Standbuchung gültig. Der Aussteller hat direkt nach dem Empfang der Rechnung mindestens eine Anzahlung zu leisten. Die Höhe des Mindestanzahlungsbetrags und die Zahlungstermine sind in der Bewerbung angegeben. Bestätigungen und Rechnungen werden grundsätzlich per E-Mail an die angegebene Kontaktadresse verschickt.
Dem Veranstalter steht es frei, über die Teilnahme eines Ausstellers und seiner Exponate zu entscheiden. Der Ausschluss von Wettbewerbern wird durch den Veranstalter zu keiner Zeit zugesagt.


§4 Zahlungsverzug
Der Veranstalter kann den Ausstellervertrag und weitere Teilnahmen des Ausstellers kündigen, wenn dieser im Zahlungsverzug ist. Der Veranstalter ist in Folge berechtigt, den Standplatz mit sofortiger Wirkung anders zu nutzen bzw. neu zu vergeben.


§5 Ausstellerzugang zum Gelände
Das Ausstellerpersonal erhält für die Dauer der Veranstaltung bei Ankunft vom Veranstalter die in der Bewerbung angegebene Zahl von Zugangsarmbändern oder andere Formen der Identifikation, die sofort für das Messepersonal sichtbar zu tragen bzw. bereitzuhalten sind. Diese dürfen nicht an Besucher weitergegeben werden.


§6 Rücktritt und Nicht-Erscheinen
Das Recht auf einen Rücktritt vom verbindlich geschlossenen Ausstellervertrag gibt es nicht. Aussteller (auch Mitaussteller) müssen den Rücktritt von der Veranstaltung schriftlich beim Veranstalter beantragen. Rechtswirksam ist der Rücktritt nur dann, wenn der Veranstalter sein Einverständnis gibt. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, einen vom kündigenden Aussteller ausgewählten Ersatzaussteller zu akzeptieren.
Tritt der Aussteller vom Vertrag mit Genehmigung des Veranstalters bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn zurück und kann ein Nachfolger gefunden werden, so wird der gezahlte Betrag nach der Veranstaltung abzüglich einer Stornogebühr in Höhe von 20% bis maximal 60 € netto erstattet. In allen anderen Fällen ist eine Erstattung ausgeschlossen.
Erscheint ein Aussteller nicht auf der Veranstaltung ohne dies anzukündigen, so wird eine No Show Aufwandspauschale von zusätzlich 100 € netto für die Dekoration der Fläche u.a. in Rechnung gestellt. Die Fläche darf vom Veranstalter zudem an einen anderen Aussteller vergeben werden.


§7 Standposition und Standgestaltung
Die Standflächen werden im Bioversum des Jagdschloss Kranichstein auf der Außenfläche oder in einem von zwei Gewächshäusern vom Veranstalter vergeben. Die Innen-Standflächen werden ohne bewegliche Rück- und Seitenwände vermietet.
Mängel des Mietgegenstandes hat der Aussteller sofort beim Aufbau dem Veranstalter gegenüber anzuzeigen. Eine Wunschposition des Ausstellers wird nach Möglichkeit berücksichtigt, ist aber keine Bedingung für eine Teilnahme an der Veranstaltung.
Der Aussteller ist dafür verantwortlich, dass die für seine und für die Tätigkeit seiner Beauftragten auf dem Stand oder Gelände erforderlichen Genehmigungen vorhanden sind und die geltenden gewerberechtlichen, wettbewerbsrechtlichen – hier besonders Preisauszeichnung und Firmenbeschilderung (Mindestgröße DIN A4), gesundheitspolizeilichen, feuerpolizeilichen und polizeilichen Vorschriften eingehalten werden.
Der Veranstalter kann eine Verlegung von Ständen, Flächen, Räumen und Wegen aus technischen, organisatorischen oder gestalterischen Gründen jederzeit anordnen oder vornehmen.
Das Anbringen von doppelseitigem Klebeband oder anderer Haltevorrichtungen an den Wänden im Gewächshaus ist untersagt. Alle Stand- und Dekomaterialien müssen schwer entflammbar sein (B1 Klassifizierung). Offenes Feuer, Gasgeräte o.ä. sind nicht bzw. nur nach Rücksprache mit dem Veranstalter auf der Außenanlage gestattet.


§8 Warenausstellung, -probe, -verkauf, -werbung
Am Stand darf der Aussteller nur die Waren zur Ausstellung, zur kostenlosen Probe und zum Verkauf anbieten, die in der Bewerbung aufgeführt wurden. Geräuschintensive Vorführungen aller Art sind mit Rücksicht auf die Nachbarstände nicht zulässig bzw. auf einen minimalen Geräuschpegel zu senken. Die Zulässigkeit des Verkaufs von zubereiteten Mahlzeiten und der Ausschank von Getränken sind der Gastronomie vorbehalten und in Ausnahmen vom Veranstalter genehmigen zu lassen. Die Durchführung von Werbemaßnahmen außerhalb des eigenen Standes ist nicht gestattet.
Die Benutzung von Abspielgeräten sowie Lautsprecherdurchsagen und das Musizieren auf den Ständen sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch den Veranstalter gestattet. Bei Genehmigung ist der Aussteller verpflichtet, die Gebühren für die öffentliche Vorführung zu tragen und diese ggf. bei der GEMA anzumelden.

§9 Untervermietung und Gemeinschaftsstände
Ausstellungsflächen werden nur zur eigenen Nutzung durch den anmietenden Aussteller vergeben. Eine Unter- oder Weitervermietung an Dritte - auch in Teilen – durch den Aussteller ist nicht gestattet.
Die Aufnahme eines Mitausstellers ist zu einem Anteil von maximal einem laufenden Meter Breite möglich und gebührenpflichtig. Mieten mehrere Aussteller gemeinsam einen Stand, so haftet jeder von ihnen als Gesamtschuldner.


§10 Auf-/Abbau und Standbesetzung
Der Aufbau ist am Tag der Veranstaltungseröffnung. Der Abbau ist bis 3 Std. nach Ende der Veranstaltung möglich. Während der gesamten Öffnungszeiten für Besucher ist der Aussteller verpflichtet, den Stand durch ausreichend Fachpersonal zu besetzen und diesen in einem präsentablen Zustand zu halten. Ein Verstoß, ein Nicht-Erscheinen ohne Ankündigung sowie ein frühzeitiger Abbau führen zum Ausschluss von weiteren Teilnahmen.


§11 Abfall, hygienische Anforderungen und Umweltschutz
Der Aussteller ist für die Reinigung seines Standes selbst verantwortlich. Müllbehälter müssen vom Aussteller mitgebracht werden. Der Veranstalter übernimmt die Entsorgung von Papier, Pappe und Glas. Dieses Material ist am Ende des Tages sichtbar vor dem Stand als Abfall zu hinterlassen und wird vom Veranstalter abgeholt. Jede andere Form von Abfall wird nicht vom Veranstalter entsorgt und durch Fremdfirmen zu Lasten des Verursachers beseitigt.
Der Veranstalter veranlasst die Reinigung des Veranstaltungsgeländes außerhalb der Standflächen. Auf dem Veranstaltungsgelände ist das Rauchen nur in den gekennzeichneten Raucherzonen erlaubt.


§12 Bewachung und Sicherheit
Der Veranstalter übernimmt die allgemeine Überwachung des Veranstaltungsgeländes und über Nacht durch einen Sicherheitsdienst. Der Aussteller hat für die Bewachung seines Standes und seiner Ausstellungsware selber zu sorgen. Das gilt auch für die Zeiten des Auf- und Abbaus. Sonderwachen sind nur mit Genehmigung des Veranstalters zugelassen.

§13 Ausstellerverzeichnis
In der Standgebühr enthalten ist der obligatorische Eintrag jedes Ausstellers und Mitausstellers in ein gedrucktes Verzeichnis sowie auf der Website der Veranstaltung. Nach Redaktionsschluss vier Wochen vor der Veranstaltung sind keine Änderungen am Eintrag mehr möglich.


§14 Film und Fotoaufnahmen
Der Veranstalter darf das gesamte Messegeschehen fotografieren und filmen. Diese Aufnahmen dürfen für redaktionelle und werbliche Maßnahmen des Veranstalters uneingeschränkt genutzt und veröffentlicht werden. Sollte dies nicht erwünscht sein, ist der Veranstalter davon vorher in Kenntnis zu setzen.

§15 Terminänderung, Ortswechsel und Absage
Wird die Durchführung der Veranstaltung durch unvorhergesehene Ereignisse stark erschwert oder unmöglich, so kann der Veranstalter die Veranstaltung unterbrechen, räumlich oder zeitlich verlegen oder ganz absagen. Wird die Veranstaltung räumlich in einer zumutbaren Entfernung vom geplanten Standort verlegt, so kann der Aussteller nicht vom Vertrag zurücktreten oder Schadenersatz fordern. Der Veranstalter hat das Recht die Veranstaltung abzusagen, wenn nicht die erwartete Mindestanzahl von Anmeldungen eingeht und die unveränderte Durchführung wirtschaftlich unzumutbar ist. Wird die Veranstaltung zeitlich verlegt oder abgesagt, so kann der Aussteller eine Entbindung aus dem Vertrag verlangen.


§16 Zugang zum geschützten Ausstellerbereich
Jeder zugelassene Aussteller kann über den Aussteller Login auf der Veranstaltungs-Website unter www.fein-events.de einen Zugang zum geschützten Ausstellerbereich beantragen oder sich mit vorhandenem Konto dort einloggen. Der geschützte Ausstellerbereich hält organisatorische Informationen, Downloads, Links u.a. zum gebuchten Event bereit.


§17 Haftungsausschluss
Der Veranstalter haftet weder für Beschädigungen und Verlust an den Standeinrichtungen und Ausstellungswaren noch für den unsachgemäßen Umgang mit Strom, Wasser, Abwasser und anderer Anlagen sowie der Natur auf dem Parkgelände. Ebenso ist eine Haftung für Schäden aus Diebstahl, Feuer, Wasser oder höherer Gewalt ausgeschlossen.
Wegen Verletzung vertraglicher und außervertraglicher Pflichten, insbesondere wegen Unmöglichkeit, Verzug, Verschulden bei Vertragsanbahnung und unerlaubter Handlung haftet der Veranstalter - auch für seine Erfüllungsgehilfen - nur in Fällen des Vorsatzes und der groben Fahrlässigkeit, beschränkt auf den bei Vertragsschluss voraussehbaren vertragstypischen Schaden.


§18 Hausrecht und Haustiere
Der Veranstalter übt auf dem gesamten Ausstellungsgelände zu allen Zeiten das Hausrecht aus. Hunde sind nur im Außenbereich während des Auf- und Abbaus und während der Besucherzeiten angeleint zugelassen. Andere Haustiere haben keinen Zutritt.


§19 Salvatorische Klausel
Sollten Bestimmungen in diesen Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise nicht rechtswirksam oder nicht durchführbar sein, wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.


§20 Gerichtsstand
Gerichtsstand für alle Rechtsstreitigkeiten ist Darmstadt. Dies gilt auch für den Fall, dass Ansprüche im gerichtlichen Mahnverfahren geltend gemacht werden.


Griesheim, 1. Mai 2020