EVENT Gastronomie / Foodtrucks

auf den Fein Events Rhein-Main 2022/23

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Bewerbung und informationen

Jagdschloss Kranichstein, Kranichsteiner Straße 261, 64289 Darmstadt

Schloss Braunshardt, Schloßgartenstraße 2, 64331 Weiterstadt

Klassikstadt, Orber Str. 4a, 60386 Frankfurt am Main

Wagenhalle Griesheim, Wilhelm-Leuschner-Straße 58 a, 64347 Griesheim

§1 Veranstalter
Organisation, Durchführung, Rechnungsempfänger (im Nachfolgenden Veranstalter genannt): LAUT UND LECKER – Lutz Kehden, Die Design- und Genusserlebnisagentur, Pfützenstraße 42, 64347 Griesheim, Inhaber & Veranstaltungsleiter: Lutz Kehden, USt.-IdNr.: DE286764464, Steuer-Nr.: 00783432164, lutz.kehden@lautundlecker.com, www.lautundlecker.com

§2 Bewerbung und Angebot des Veranstalters
Event-Gastronomen (im Nachfolgenden Teilnehmer), die den Besuchern und Beteiligten eines Fein Events ihre zubereiteten Speisen und Getränke anbieten möchten, erhalten nach dem Ausfüllen eines Online-Bewerbungsformulars sowie anschließender Prüfung für die Eignung und vorhandene Kapazitäten ein unverbindliches Angebot vom Veranstalter. Bei einer verbindlichen Annahme des Angebots erkennen Teilnehmer diese Teilnahmebedingungen ausdrücklich an. Dem Veranstalter steht es frei, über die Mitwirkung von Teilnehmern und ihrer Angebote zu entscheiden. Der Ausschluss von Wettbewerbern wird durch den Veranstalter zu keiner Zeit zugesagt.

§3 Fein-Team Verpflegung
Das Veranstaltungsteam erhält für die Veranstaltungslaufzeit eine im Angebot angegebene Anzahl von kostenfreien Food-Portionen.

§4 Zahlungsverzug
Der Veranstalter kann den Vertrag und weitere Teilnahmen eines Teilnehmers / einer Teilnehmerin kündigen, wenn diese/r im Zahlungsverzug ist. Der Veranstalter ist in Folge berechtigt, den Standplatz mit sofortiger Wirkung anders zu nutzen bzw. neu zu vergeben.

§5 Ausstellerzugang zum Gelände
Das Gastronomie- und Ausstellerpersonal erhält für die Dauer der Veranstaltung bei Ankunft vom Veranstalter die in der Bewerbung angegebene Zahl von Zugangsarmbändern oder andere Formen der Identifikation, die sofort für das Messepersonal sichtbar zu tragen bzw. bereitzuhalten sind. Diese dürfen nicht an Besucher weitergegeben werden.

§6 Rücktritt und Nicht-Erscheinen
Das Recht auf einen Rücktritt vom verbindlich geschlossenen Vertrag gibt es nicht. Teilnehmer müssen den Rücktritt von der Veranstaltung schriftlich beim Veranstalter beantragen. Rechtswirksam ist der Rücktritt nur dann, wenn der Veranstalter sein Einverständnis gibt. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, eine/n ausgewählten Ersatzteilnehmer/in zu akzeptieren. Treten Teilnehmer vom Vertrag mit Genehmigung des Veranstalters bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn zurück und kann ein Ersatz gefunden werden, so wird der angezahlte Betrag zurückerstattet. In allen anderen Fällen ist eine Erstattung ausgeschlossen. Erscheint ein Teilnahmer nicht auf der Veranstaltung ohne dies anzukündigen, so wird eine No Show Aufwandspauschale von zusätzlich 100 € netto für die Dekoration der Fläche u.a. in Rechnung gestellt. Die Fläche darf vom Veranstalter zudem an einen anderen Aussteller vergeben werden.

§7 Standposition und Standgestaltung
Die Standflächen werden vom Veranstalter zusammen mit einem Stromanschluss vergeben. Eine Wunschposition wird  nach Möglichkeit berücksichtigt, ist aber keine Bedingung für eine Teilnahme an der Veranstaltung. Alle Teilnehmer sind dafür verantwortlich, dass die für ihre und für die Tätigkeit ihrer Beauftragten auf dem Stand oder Gelände erforderlichen Genehmigungen vorhanden sind und die geltenden gewerberechtlichen, wettbewerbsrechtlichen, gesundheitspolizeilichen, feuerpolizeilichen und polizeilichen Vorschriften eingehalten werden. Der Veranstalter kann eine Verlegung von Ständen, Flächen, Räumen und Wegen aus technischen, organisatorischen oder gestalterischen Gründen jederzeit anordnen oder vornehmen. Stehtische oder Ähnliches dürfen nicht im Fluchtweg stehen. Eine Menü-Karte muss sichtbar am Stand/Truck angebracht sein. Offenes Feuer, Gasgeräte o.ä. sind nicht bzw. nur nach Rücksprache mit dem Veranstalter gestattet.

§8 Zubereitung, Verkauf und Werbung
Am Stand dürfen Teilnehmer nur die Waren zum Verkauf anbieten, die in der Bewerbung aufgeführt wurden. Die Zubereitung von Lebensmitteln ist mit Rücksicht auf die Nachbarstände auf einen minimalen Geruchs- oder Geräuschpegel zu senken. Die Durchführung von Werbemaßnahmen außerhalb des eigenen Standes ist nicht gestattet. Die Benutzung von Abspielgeräten sowie Lautsprecherdurchsagen und das Musizieren auf den Ständen sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch den  Veranstalter gestattet. Bei Genehmigung ist der Aussteller verpflichtet, die Gebühren für die öffentliche Vorführung zu tragen und diese ggf. bei der  GEMA anzumelden.

§9 Untervermietung / Gemeinschaftsstände

Ausstellungsflächen werden nur zur eigenen Nutzung durch anmietende Teilnehmer vergeben. Eine Unter- oder Weitervermietung an Dritte - auch in Teilen – durch den Teilnehmer / die Teilnehmerin oder Gemeinschaftsstände sind nicht gestattet.

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§10 Auf-/Abbau und Standbesetzung
Der Aufbau ist am Tag der Veranstaltungseröffnung durchzuführen. Der Abbau muss am letzten Veranstaltungstag abgeschlossen sein. Während der gesamten Öffnungszeiten für Besucher sind alle Teilnehmer verpflichtet, ihren Stand/Truck durch ausreichend Fachpersonal zu besetzen und diesen in einem präsentablen Zustand zu halten. Ein Verstoß, ein Nicht-Erscheinen ohne Ankündigung sowie ein frühzeitiger Abbau führen zum Ausschluss von weiteren Teilnahmen.

§11 Abfall & Entsorgung, hygienische Anforderungen und Umweltschutz
Der Aussteller ist für die Reinigung seines Standes selbst verantwortlich. Müllbehälter müssen vom Aussteller mitgebracht werden. Der Veranstalter übernimmt die Entsorgung von Abfällen. Abfälle sind nach Wertstoffen zu sortieren (Papier, Glas, Restmüll) und am Ende des Tages sichtbar vor dem Stand zu hinterlassen oder an einen vom Veranstalter zugewiesenen Ort zu bringen. Müllbeutel sind unbedingt zu verschließen. Sperrmüll und jede andere Form von untypischem Abfall werden nicht vom Veranstalter entsorgt und durch Fremdfirmen zu Lasten des Verursachers beseitigt.

Der Veranstalter veranlasst die Reinigung des Veranstaltungsgeländes außerhalb der Standflächen. Auf dem Veranstaltungsgelände ist das Rauchen nur in gekennzeichneten Raucherbereichen erlaubt.

§12 Bewachung und Sicherheit
Der Aussteller hat für die Bewachung seines Standes/Trucks und seiner Ware selber zu sorgen. Das gilt auch für die Zeiten des Auf- und Abbaus. Sonderwachen sind nur mit Genehmigung des Veranstalters zugelassen. Der Veranstalter sowie ggf. beauftragte Sicherheitsdienste übernehmen die allgemeine Überwachung des Veranstaltungsgeländes. Findet eine Veranstaltung im Freien statt, so wird die Anlage außerhalb der Öffnungszeiten/über Nacht durch einen beauftragten Sicherheitsdienst kontrolliert.

§13 Ausstellerverzeichnis
In der Standgebühr enthalten ist der obligatorische Eintrag jedes Ausstellers und Mitausstellers in ein Verzeichnis auf der Website der Veranstaltung. Besucher finden auf dem Gelände einen Orientierungsplan mit einem Smartphone-Link auf das Verzeichnis. Nach Redaktionsschluss zwei Wochen vor der Veranstaltung sind keine Änderungen am Eintrag mehr möglich.

§14 Film und Fotoaufnahmen
Der Veranstalter darf das gesamte Messegeschehen fotografieren und filmen. Diese Aufnahmen dürfen für redaktionelle und werbliche Maßnahmen des Veranstalters uneingeschränkt genutzt und veröffentlicht werden. Sollte dies nicht erwünscht sein, ist der Veranstalter davon vorher in Kenntnis zu setzen.
 
§15 Terminänderung, Ortswechsel und Absage
Wird die Durchführung der Veranstaltung durch unvorhergesehene Ereignisse stark erschwert oder unmöglich, so kann der Veranstalter die Veranstaltung unterbrechen, räumlich oder zeitlich verlegen oder ganz absagen. Wird die Veranstaltung räumlich in einer zumutbaren Entfernung vom geplanten Standort verlegt, so können Teilnehmer nicht vom Vertrag zurücktreten oder Schadenersatz fordern. Der Veranstalter hat das Recht die Veranstaltung abzusagen, wenn nicht die erwartete Mindestanzahl von Anmeldungen eingeht und die unveränderte Durchführung wirtschaftlich unzumutbar ist. Wird die Veranstaltung zeitlich verlegt oder abgesagt, so können Aussteller eine Entbindung aus dem Vertrag verlangen.

§16 Zugang zum geschützten Ausstellerbereich
Alle zugelassenen Teilnehmer können über den Aussteller Login auf der Veranstaltungs-Website unter www.fein-events.de einen Zugang zum geschützten Ausstellerbereich beantragen oder sich mit vorhandenem Konto dort einloggen. Der geschützte Ausstellerbereich hält organisatorische Informationen, Downloads, Links u.a. zum gebuchten Event bereit.

§17 Haftungsausschluss
Der Veranstalter haftet weder für Beschädigungen und Verlust an den Standeinrichtungen/Foodtrucks und Ausstellungswaren noch für den unsachgemäßen Umgang mit Strom, Wasser, Abwasser und anderer Anlagen. Ebenso ist eine Haftung für Schäden aus Diebstahl, Feuer, Wasser oder höherer Gewalt ausgeschlossen. Wegen Verletzung vertraglicher und außervertraglicher Pflichten, insbesondere wegen Unmöglichkeit, Verzug, Verschulden bei Vertragsanbahnung und unerlaubter Handlung haftet der Veranstalter - auch für seine Erfüllungsgehilfen - nur in Fällen des Vorsatzes und der groben Fahrlässigkeit, beschränkt auf den bei Vertragsschluss voraussehbaren vertragstypischen Schaden.

§18 Hausrecht und Haustiere
Der Veranstalter übt auf dem gesamten Ausstellungsgelände zu allen Zeiten das Hausrecht aus. Hunde haben auf den Außenanlagen an der Leine Zutritt, sofern dies nicht individuell untersagt wird.

§19 Salvatorische Klausel
Sollten Bestimmungen in diesen Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise nicht rechtswirksam oder nicht durchführbar sein, wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.

§20 Gerichtsstand
Gerichtsstand für alle Rechtsstreitigkeiten ist Darmstadt. Dies gilt auch für den Fall, dass Ansprüche im gerichtlichen Mahnverfahren geltend gemacht werden.


Griesheim, 14. Juni 2022